Logo, Mikro, Eta, Netsis, Luca ya da Zirve kullanıyorsanız yıllarca birikmiş veriniz var demektir. Birasyo'ya geçiş; o veriyi kaybetmek değil, onu modern bir platforma taşıyıp üzerine yapay zekâ ve bulut yeteneklerini eklemek anlamına gelir. Aşağıdaki takvim, 2024-2026 yıllarında geçiş yaptığımız KOBİ'lerin ortalamasıyla hazırlandı.
1. Gün — Hazırlık ve Keşif
İlk gün "hangi verim gelecek?" sorusunu yanıtlıyoruz. Kurulum danışmanınızla birlikte mevcut programınızdan şu listeleri çıkarırız: cari hesap kartları, ürün/stok kartları, açılış bakiyeleri (alacak-borç-stok), son 2 yılın fatura/irsaliye hareketleri, personel bordro bilgileri (isteğe bağlı) ve hesap planı.
Bu adımın kritik noktası mali müşavirinizle (SMMM) aynı masada olmaktır. SMMM'iniz hesap planı uyumunu, KDV oranlarını ve dönem açılış tarihini size söyler; biz bu bilgileri göç parametrelerine dönüştürürüz.
2. Gün — Sandbox'a Deneme Aktarımı
Gerçek sisteminize dokunmadan önce size özel bir sandbox tenant açılır. Tüm veri buraya aktarılır, 24 saat içinde hazır olur. Bu aşamada:
- Cari ekstreler eski programla satır satır karşılaştırılır
- Stok miktarları fiziksel sayımla doğrulanır
- Hesap planı eşleştirme raporu çıkarılır (her eski hesap → yeni hesap)
- Açılış bakiyeleri mizan ile kontrol edilir
Uyuşmazlık çıkarsa düzeltilir ve aktarım tekrarlanır. Bu işlem ücrete tabi değildir — standart kurulum paketinin parçasıdır.
3. Gün — Paralel Kullanım Başlangıcı
Sandbox onaylandıktan sonra production tenant'ınız açılır. Eski programınızla paralel 1-2 hafta çalışırsınız. İki sistemde aynı fatura kesilir, ay sonunda mutabakat yapılır. Paralel dönem; ekibin alışması ve güvenin oluşması için önemlidir.
Birasyo bu dönemde SMMM ücretsiz kullanıcı hakkınızı aktif eder. Mali müşaviriniz kendi şifresiyle girer, rapor alır ve beyannameleri kendi akışıyla çıkarır.
4. Gün — Eğitim ve Rol Atama
Modül bazlı Türkçe video kütüphanesine ek olarak canlı online eğitim yapılır:
- Muhasebe ekibi için: fatura, irsaliye, e-Defter, beyanname hazırlığı
- Saha/satış ekibi için: teklif, sipariş, sevkiyat, tahsilat
- Yönetici için: rapor okuma, KPI takibi, onay akışları
- SMMM için: ayrı SMMM paneli, denetim izleri
Roller ve izinler (RBAC) o gün netleştirilir: kim hangi ekranı görecek, hangi tutarda onay yetkisi var.
5. Gün — Tam Geçiş ve Eski Programı Kapatma
Dönem/ay sonu kapanışıyla birlikte tam geçiş yapılır. Eski programınızdaki veriler okunabilir arşiv olarak saklanır; Birasyo bundan sonraki işlemler için tek kaynaktır. İlk 30 gün boyunca atanan danışmanınız her gün sizinle 15-30 dakika görüşür, sorun çıkarsa aynı gün çözülür.
Sık Rastladığımız Yanılgılar
"Eski programdaki 10 yıllık geçmişim kaybolur."
Hayır. Tüm geçmiş hareket verisi Birasyo'ya taşınır; ek olarak eski programın dışa aktarılmış yedeği arşivlenir. Mali müşavirinizin denetim ihtiyacı için 10 yıl boyunca erişilebilir.
"Kurulum aylar sürer."
Standart kurulum 5 iş günü sürer. Karmaşık özelleştirme (örneğin SAP entegrasyonu, özel rapor) gerekiyorsa bu ayrı bir paket olarak sabit fiyatla fiyatlandırılır — sürpriz fatura olmaz.
"Verilerim yurt dışına mı gidiyor?"
Veri Microsoft Azure Avrupa (Hollanda/İrlanda) bölgesinde şifreli olarak saklanır. Microsoft'un Türkiye'de aktif bir Azure bölgesi bulunmadığı için "Azure Türkiye" mevcut değildir; verisini yurt içinde tutmak isteyen müşteriler için Türkiye'de bir hosting sağlayıcıda private deployment alternatifi sunarız. KVKK VERBİS kayıtlıyız, KVKK uyumlu işleyiş sağlıyoruz. Ayrıntı için Güvenlik sayfamıza bakabilirsiniz.
Geçiş planı şirketinize özeldir; size özel takvim istiyorsanız demo üzerinden iletişime geçin — 1 iş günü içinde size bir danışman atanır.
Bu yazıyı LinkedIn'de paylaşın
Başlık, özet ve hashtagler panoya kopyalanır, LinkedIn paylaş penceresi açılır — yapıştırın (Cmd/Ctrl+V) ve gönderin.
