İçeriğe geç

Dijital ve yeşil dönüşüm

İşletmeler için dijital dönüşüm

Dijital dönüşüm yalnızca yazılım kurmakla olmaz. Önce kayıtlar tek yerde toplanır, sonra işler bu kayıtlara bağlanır, en sonunda kararlar buradaki rakamlara bakılarak verilir. Birasyo'da bu adımlar sırayla, ekibiniz alıştıkça atılır.

Geçişi birlikte planlayalım Adımları görün
  1. 03Rakamlar ekrandaRaporlar ve yönetici ekranı güncel kayıtları gösterir. Sorularınızı Birasyo AI cevaplar.
  2. 02İşler birbirine bağlıTeklif siparişe, sipariş sevkiyata, sevkiyat faturaya döner. Onaylar yetkiye göre yürür.
  3. 01Kayıtlar tek yerdeHer işlem bir kez girilir ve bütün birimler aynı veriyi kullanır.

Dijital dönüşüm birimlerde neyi değiştirir?

Aşağıda her birimin bugün neyle uğraştığını ve geçişten sonra neyin değiştiğini görürsünüz.

Finans ve muhasebe

BugünAy sonu, kayıtları toplamak ve tutarsızlıkları ayıklamakla geçer.

Dönüşümden sonraMuhasebe fişleri işlemle birlikte oluşur, kapanış bir kontrol işine döner.

Satış

BugünÜrünün stokta olup olmadığı ve müşterinin bakiyesi telefonla sorulur.

Dönüşümden sonraStok ve cari bakiye sistemden görülür. Onaylanan teklif yeniden yazılmadan siparişe döner.

Depo

BugünSayım sonucu ile kayıt, ay sonunda elle karşılaştırılır.

Dönüşümden sonraHer giriş ve çıkış stok hareketi olarak kaydedilir. Depo ile muhasebe aynı kayda bakar.

Üretim ve satın alma

Bugünİhtiyaç, siparişlere tek tek bakılarak elle çıkarılır.

Dönüşümden sonraStok yetmediğinde ihtiyaç, üretim emrine ya da satın alma ihtiyaç talebine dönüşür.

İnsan kaynakları

BugünÖzlük, izin ve puantaj ayrı Excel dosyalarında tutulur.

Dönüşümden sonraÖzlük, izin, puantaj ve bordro aynı kayıttan yürür. Çalışan kendi işlemini kendisi yapar.

Yönetim

BugünHer soru için yeni bir rapor istenir. Rapor gelene kadar rakam değişmiş olur.

Dönüşümden sonraRakamı ekranda, güncel haliyle görürsünüz.

Geçiş süreci

Geçişte sistemi kurmak kadar çalışanların alışması da önemlidir. Her adımda kimin ne yapacağı baştan bellidir.

Kendi verinizle görün

  1. Ön görüşme

    İşin bugün nasıl yürüdüğü konuşulur ve hangi modülle başlanacağına birlikte karar verilir. Hepsiyle başlamak gerekmez.

    Sizin ekibiniz
    Süreçlerinizi ve en çok zaman alan işleri anlatırsınız.
    Birasyo ekibi
    Kapsamı ve başlangıç modüllerini öneririz.

  2. Kurulum

    Sistem sektörünüze göre kurulur. Depolar, kullanıcılar ve yetkiler tanımlanır.

    Sizin ekibiniz
    Kimin hangi ekranı göreceğine karar verirsiniz.
    Birasyo ekibi
    Tanımları yapar, rolleri ve yetkileri kurarız.

  3. Veri aktarımı

    Cari kartlar (müşteri ve tedarikçi), stok kartları, stok hareketleri ve açılış bakiyeleri mevcut yazılımınızdan aktarılır.

    Sizin ekibiniz
    Mevcut kayıtlarınızı verir, aktarılan veriyi onaylarsınız.
    Birasyo ekibi
    Veriyi aktarır ve eski kayıtlarla karşılaştırırız.

  4. Eğitim ve paralel çalışma

    Ekipler kendi ekranlarını öğrenir. Bir süre eski düzenle yan yana çalışılır ve kayıtlar karşılaştırılır.

    Sizin ekibiniz
    Ekipleriniz günlük işini yeni sistemde de yürütür.
    Birasyo ekibi
    Karşılaştırmada çıkan farkları sizinle birlikte kapatırız.

  5. Canlıya geçiş ve yeni modüller

    Karşılaştırma tuttuğunda eski düzen bırakılır. Yeni modüller ihtiyaç oldukça eklenir ve aynı kayıtları kullanır.

    Sizin ekibiniz
    Eski düzeni bırakma kararını siz verirsiniz.
    Birasyo ekibi
    Yeni modülleri aynı düzene ekleriz.

Mevcut yazılımınızdan neler taşınır?

Yeni sisteme sıfırdan başlamazsınız. Aşağıdaki kayıtlar kurulum sırasında aktarılır ve eski kayıtlarla karşılaştırılır.

Cari kartlar

Cari hesaplarınız yeniden açılmaz, mevcut kartlar aktarılır.

Stok kartları

Ürün tanımları da yeniden girilmez, mevcut kartlar aktarılır.

Stok hareketleri

Stok geçmişiniz yeni sistemde de görünür.

Açılış bakiyeleri

Yeni sistem, geçiş günündeki bakiyelerle başlar.

e-Dönüşüm

e-Belgeler için ayrı yazılım gerekmez

e-Belgeler dijital dönüşümün zorunlu kısmıdır. Birasyo'da bunlar faturanın kesildiği ve defterin tutulduğu yerde düzenlenir.

  • e-Fatura · Temel ve ticari senaryo, yanıt zarflarının otomatik işlenmesi.
  • e-Arşiv · Bireysel müşteri faturaları.
  • e-İrsaliye · Sevkiyat telefondan onaylanır.
  • e-SMM · Serbest meslek makbuzu.
  • e-Defter · XBRL-GL formatında yevmiye ve büyük defter.
e-Dönüşüm modülü
Fatura listesi
Faturalar: kesilen her belge ve durumu tek listede

Yeşil dönüşüm

Yeşil dönüşüm de aynı kayıtlardan başlar

AB'ye demir-çelik, alüminyum ya da çimento gibi ürünler satan üreticilerden ürünün karbon verisi isteniyor. TSRS kapsamındaki şirketler de sürdürülebilirlik raporu hazırlıyor. Karbon hesabının dayandığı fatura, üretim ve enerji kayıtları zaten ERP'dedir. Sürdürülebilirlik modülü karbon salımını bu kayıtlardan hesaplar, SKDM (CBAM) ve TSRS raporlarını hazırlar. Dijital dönüşümle birlikte yürüdüğü için ikisine ikiz dönüşüm de denir.

Sürdürülebilirlik modülünü inceleyin

Canlıya geçişten sonra

Kayıtlar tek yerde toplanınca dijital dönüşüm bitmez. Aşağıdakileri de ekleyebilirsiniz.

Birasyo AI

Kayıtlar tek yerde toplandığında sorularınızı asistana sorabilirsiniz. Cevap kendi verinizden gelir.

Birasyo AI'ı inceleyin

Yeni modüller

Kalite, bakım, proje ya da dış ticaret gibi modüller ihtiyaç oldukça eklenir ve aynı kayıtları kullanır.

Ürünü inceleyin

Güvenlik ve yetki

Her işlem kullanıcı ve zaman bilgisiyle kayıt altındadır. Erişim role göre verilir.

Güvenlik sayfası

Kendi verinizle deneme (PoC)

Hazır demo göstermiyoruz, sistemi kendi verinizle gösteriyoruz

Görüşmeden önce örnek verinizi alır, size ayrılmış bir ortama yükleriz. Toplantıda kendi carilerinizi, ürünlerinizi ve faturalarınızı ekranda görür, kendi işinizi baştan sona denersiniz.

Kendi verinizle görün Deneme nasıl ilerler?

  1. Örnek verinizi alırız

    Cari, ürün, stok ve açık fatura listeleriniz yeter. Excel'den ya da bugün kullandığınız yazılımdan dışa aktarırsınız.

  2. Size ayrılmış ortama yükleriz

    Veriniz yalnızca size açık bir ortamda durur. Başka hiçbir firma göremez.

  3. Kendi işinizi ekranda denersiniz

    Teklifi siparişe, siparişi faturaya çevirir, stok ve cari bakiyeyi kendi rakamlarınızla görürsünüz.

Sık sorulan sorular

Dijital dönüşüm ne kadar sürer?
Süre, başlanan modül sayısına ve aktarılacak verinin durumuna göre değişir. Takvimi ön görüşmede, kapsamı konuşurken birlikte belirleriz.
Bütün modüllerle mi başlamak gerekir?
Hayır. İhtiyaç duyduğunuz modülle başlar, işiniz büyüdükçe yeni modül eklersiniz. Hepsi aynı kayıtları kullanır.
Geçiş sırasında işler durur mu?
Durmaz. Geçiş döneminde eski düzeninizle yan yana çalışılır. Kayıtlar karşılaştırılır ve karşılaştırma tuttuğunda eski düzen bırakılır.
Mevcut verilerimiz taşınır mı?
Evet. Cari kartlar (müşteri ve tedarikçi), stok kartları, stok hareketleri ve açılış bakiyeleri kurulum sırasında aktarılır.
e-Fatura ve e-Defter için ayrı bir yazılım gerekir mi?
Gerekmez. e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter sistemin içinden düzenlenir.
Ekiplerimiz yeni sisteme nasıl alışır?
Her ekip kendi ekranlarını öğrenir ve her adım çalışanlarınız hazır olduğunda atılır. Paralel çalışma dönemi alışmak içindir.

Geçişi birlikte planlayalım

Bugün nasıl çalıştığınızı anlatın. Örnek verinizi yükleyelim, hangi modülle başlanacağını ve geçiş planını kendi kayıtlarınıza bakarak birlikte çıkaralım.

Kendi verinizle görün ERP nedir?