İçeriğe geç

ERP nedir, ne işe yarar?

ERP, kurumsal kaynak planlaması demektir. Pratikte muhasebe, stok, satış, satın alma, üretim ve insan kaynakları aynı kaydı kullanır. Bir yerde yapılan işlem diğerlerinde kendiliğinden görünür.

Kendi verinizle görün Modülleri görün
Birasyo ERP ana ekranı

Ayrı yazılımlarla çalışmak ile ERP arasındaki fark

Çoğu işletme işe bir muhasebe yazılımı ve birkaç Excel dosyasıyla başlar. İş büyüdükçe aynı bilgi birden çok yerde tutulmaya başlar ve asıl yük, bu yerleri birbirine uydurmak olur. ERP bu yükü kaldırır, çünkü her bilgi tek yerde tutulur.

Ayrı yazılımlarla

Satış faturası kesilir, stok ayrıca düşülür, yevmiye fişi ayrıca girilir.

ERP ileFatura kesildiğinde stok hareketi, cari hesap kaydı ve yevmiye fişi birlikte oluşur.

Bir rakamı öğrenmek için birinden rapor istenir. Rapor gelene kadar rakam değişmiş olur.

ERP ileRakamı ekranda, güncel haliyle görürsünüz.

Depodaki sayı ile muhasebedeki tutar ay sonunda elle karşılaştırılır.

ERP ileDepo da muhasebe de aynı kayda bakar, kayıt iki ayrı yerde tutulmaz.

Yeni bir şube ya da depo, yeni bir dosya ve yeni bir takip yükü demektir.

ERP ileŞube ve depo aynı sisteme eklenir, yetkiler role göre verilir.

Kimin neyi, ne zaman değiştirdiği bilinmez.

ERP ileHer işlem kullanıcı ve zaman bilgisiyle kayıt altındadır.

Bir siparişin sistemde izlediği yol

ERP'yi anlamanın en kısa yolu tek bir siparişi izlemektir. Aşağıdaki altı adımın hepsi aynı kaydın devamıdır. Hiçbirinde bilgi yeniden girilmez.

  1. 1. adım

    Teklif ve sipariş

    Satış ekibi teklifi hazırlar. Onaylanan teklif siparişe döner, aynı bilgi yeniden yazılmaz.

    Satış Yönetimi

  2. 2. adım

    Stok ve sevkiyat

    Sipariş stoktaki miktarı ayırır. Ürün sevk edildiğinde stok hareketi kendiliğinden yazılır.

    Stok Yönetimi

  3. 3. adım

    Üretim ya da satın alma

    Stok yetmiyorsa ihtiyaç, üretim emrine ya da satın alma ihtiyaç talebine dönüşür.

    Üretim Yönetimi

  4. 4. adım

    Fatura

    Sevk edilen ürünün faturası irsaliyeden kesilir ve e-Fatura ya da e-Arşiv olarak sistemden gönderilir.

    e-Dönüşüm

  5. 5. adım

    Tahsilat

    Ödeme geldiğinde cari hesap kapanır. Vadesi geçen alacaklar tek listede görünür.

    Finans Yönetimi

  6. 6. adım

    Muhasebe

    Bu adımların muhasebe fişleri kendiliğinden oluşur. Ay sonunda aynı belge ikinci kez girilmez.

    Muhasebe
Sipariş listesi
Siparişler: durum, tutar ve müşteri tek listede
Stok hareketleri
Stok hareketleri: giriş, çıkış ve depolar arası transfer
Fatura listesi
Faturalar: kesilen her belge ve tahsilat durumu

ERP'ye ne zaman geçmek gerekir?

Bunlardan birkaçını siz de yaşıyorsanız çalışma düzeninizi değiştirmenin zamanı gelmiş demektir.

Aynı bilgi iki yere giriliyor

Sipariş bir yerde, fatura başka bir yerde, muhasebe kaydı üçüncü bir yerde tutuluyorsa hata ve gecikme kaçınılmaz olur.

Stok sayısına güvenilmiyor

Satış ekibi ürünün olup olmadığını depoyu arayarak öğreniyorsa stok kaydı işin gerisinde kalmış demektir.

Ay sonu kapanışı günler sürüyor

Kapanış, kayıtları toplamak ve tutarsızlıkları ayıklamakla geçiyorsa işi uzatan kayıtların dağınıklığıdır.

Her soru yeni bir rapor isteği

Ciro, tahsilat ya da kârlılık için birinin dosya hazırlaması gerekiyorsa karar vermek için rapor beklersiniz.

İşi yalnız bir kişi biliyor

Fiyat, müşteri koşulu ya da üretim sırası birinin hafızasındaysa o kişi izne çıktığında iş durur.

İşletme büyüyor, düzen aynı kalıyor

İkinci depo, yeni şube ya da artan sipariş geldiğinde elle yürüyen düzen yetmez olur.

Birasyo ERP'nin modülleri

29 modül altı başlıkta toplanır. Her biri tek başına da çalışır. Birlikte kullanıldıklarında aynı kaydı paylaşırlar.

Finans ve muhasebe

Hesap planı, fişler, nakit ve cari hesaplar.

Üretim ve operasyon

Stok, depo, satın alma, üretim, kalite ve bakım.

Satış ve müşteri

Teklif, sipariş, müşteri ilişkileri ve dış ticaret.

İnsan kaynakları

Özlük, izin, bordro ve çalışanın kendi işlemleri.

Raporlar ve yapay zekâ

Hazır raporlar, yönetici ekranı ve soru sorulabilen asistan.

Mevzuat ve e-dönüşüm

e-belgeler, yetkilendirme ve denetim kayıtları.

Geçiş nasıl ilerler?

ERP'ye geçişte sistemi kurmak kadar çalışanların alışması da önemlidir. Bu yüzden acele edilmez, ekibiniz alıştıkça ilerlenir.

Kendi verinizle görün

  1. 1. adım

    Önce sizi dinleriz

    Nasıl çalıştığınızı anlatırsınız, hangi modülle başlanacağına birlikte karar veririz. Hepsiyle başlamak gerekmez.

  2. 2. adım

    Kurulum ve veri aktarımı

    Cari kartlar (müşteri ve tedarikçi), stok kartları, stok hareketleri ve açılış bakiyeleri mevcut yazılımınızdan aktarılır.

  3. 3. adım

    Eğitim ve paralel çalışma

    Ekipler kendi ekranlarını öğrenir. Bir süre eski düzenle yan yana çalışılır ve kayıtlar karşılaştırılır.

  4. 4. adım

    Canlıya geçiş

    Karşılaştırma tuttuğunda eski düzen bırakılır. Yeni modüller ihtiyaç oldukça eklenir ve aynı kayıtları kullanır.

Kendi verinizle deneme (PoC)

Hazır demo göstermiyoruz, sistemi kendi verinizle gösteriyoruz

Görüşmeden önce örnek verinizi alır, size ayrılmış bir ortama yükleriz. Toplantıda kendi carilerinizi, ürünlerinizi ve faturalarınızı ekranda görür, kendi işinizi baştan sona denersiniz.

Kendi verinizle görün Deneme nasıl ilerler?

  1. Örnek verinizi alırız

    Cari, ürün, stok ve açık fatura listeleriniz yeter. Excel'den ya da bugün kullandığınız yazılımdan dışa aktarırsınız.

  2. Size ayrılmış ortama yükleriz

    Veriniz yalnızca size açık bir ortamda durur. Başka hiçbir firma göremez.

  3. Kendi işinizi ekranda denersiniz

    Teklifi siparişe, siparişi faturaya çevirir, stok ve cari bakiyeyi kendi rakamlarınızla görürsünüz.

Sık sorulan sorular

ERP ile ön muhasebe programı arasındaki fark nedir?
Ön muhasebe programı fatura, cari hesap ve kasa hareketlerini tutar. ERP bunlara stok, depo, satın alma, üretim, insan kaynakları ve raporlamayı ekler ve hepsinin aynı kaydı kullanmasını sağlar. Asıl fark, kayıtların birbirine bağlı olmasıdır.
Bütün modülleri birden almak zorunda mıyım?
Hayır. İhtiyaç duyduğunuz modülle başlar, işiniz büyüdükçe yeni modül eklersiniz. Hepsi aynı kayıtları kullanır.
Bulut ERP'de verilerim nerede durur?
Verileriniz Avrupa'daki bulut veri merkezlerinde şifreli olarak saklanır, aktarım da şifrelidir. Herkes yalnızca yetkisi olan kaydı görür ve yapılan işlemler kayıt altına alınır. Ayrıntılar güvenlik sayfasındadır.
Mevcut verilerim taşınır mı?
Evet. Cari kartlar (müşteri ve tedarikçi), stok kartları, stok hareketleri ve açılış bakiyeleri kurulum sırasında aktarılır. Geçiş döneminde eski düzeninizle yan yana çalışabilirsiniz.
e-Fatura ve e-Defter için ayrı bir yazılım gerekir mi?
Gerekmez. e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter sistemin içinden düzenlenir.

Bir siparişinizi kendi verinizle baştan sona izleyelim

Hazır demo göstermiyoruz. Örnek verinizi yükler, bir siparişinizin teklif, sevkiyat ve fatura adımlarını kendi kayıtlarınızla ekranda gösteririz.

Kendi verinizle görün Ürünü inceleyin