Mali Müşavir ile ERP Üzerinden Çalışma Düzeni Nasıl Kurulur?

Türkiye'deki işletmelerin ay sonu rutini çoğunlukla şöyle işler: patron WhatsApp'tan müşaviri arar, mali müşavir "bana cari ekstre, KDV listesi ve mizanı gönder" der, muhasebeci Excel'e aktarır, e-posta gider, müşavir kontrol eder, 2 yerde hata bulur, tekrar gönderim ister. Günlere yayılan bu döngü, doğru kurulmuş bir ERP'de aynı gün içinde tamamlanır.

Müşavir ile İşletme Ayrı Sistemlerde Çalışıyor

Çoğu ERP, mali müşavire şu üç seçeneği sunar:

1. Müvekkil veriyi ihraç etsin, müşavir kendi programında içe aktarsın
2. Müşavir müvekkil sistemine admin olarak girsin (güvenlik sorunu)
3. Müşavir hiç girmesin, sadece rapor alsın (veri eksikliği)

Üçü de sorunlu. Doğrusu: müşaviri sisteme ayrı bir rolle dahil etmek, denetim izlerini koruyarak.

Birasyo'nun SMMM Yaklaşımı

Her Birasyo hesabı bir SMMM kullanıcısı ile gelir. Bu kullanıcı:

• Kendi e-posta ve şifresiyle, kendi panelinden girer
• Sadece beyanname, e-Defter, KDV listesi, cari ekstre gibi rapor/denetim alanlarına erişir
• Operasyonel işlemlere (fatura silme, stok düzeltme) dokunamaz
• Her işlem denetim kaydına yazılır: kim, ne zaman, ne raporladı

Bu kurguda müşavir kendi ofisinden, kendi bilgisayarından Birasyo'ya girer; KDV beyannamesi için şablonu alır, GİB'e yükler. Müvekkile "bana şunu gönder" demesi gerekmez.

SMMM Paneli Neler İçerir?

• Yevmiye defteri (e-Defter hazır biçimde)
• Büyük defter ve mizan
• KDV 1-2-3 listesi (GİB uyumlu XML + Excel)
• Muhtasar ve SGK prim beyanname taslakları
• Geçici vergi beyannamesi için hesaplanmış matrah
• Cari hesap mutabakat raporu
• Nakit akış tablosu (nakit, banka, kredi kartı hareketleri)
• Amortisman çizelgesi

Beyanname verileri GİB biçiminde hazır çıkar. Müşavir sadece GİB e-Beyanname sistemine yükler, işlemi bitirir.

Mali Müşavirinizi İlk Güne Dahil Edin

Kurulum aşamasında SMMM'inizi bir deneme ortamına davet edin. Amaç:

• Hesap planınızın sizin sektörünüze uygun yapılandırıldığını doğrulamak
• KDV oranlarının (%1, %10, %20, ÖTV) ürün bazında doğru tanımlandığını teyit etmek
• Dönem açılış tarihini netleştirmek
• Özel mükellefiyet hallerinizi (örneğin tevkifat, istisna) yapılandırmak

Bu toplantı 1-2 saat sürer, işlemin kalanını çok kolaylaştırır.

SMMM Firmaları İçin Çoklu Şirket Yapısı

Mali müşavir büroları için özel bir yapı var: tek bir SMMM kullanıcısı, kendi müvekkil listesindeki tüm şirketleri tek panelden görebilir. Müvekkil listesi, bakiye, KDV, yaklaşan beyannameler bir gösterge panelinde toplanır; iç arama ile 50+ müvekkil arasında kolayca geçiş yaparsınız.

Koşullar için görüşme talep edin.

Hangi Sorunları Ortadan Kaldırır?

• "Bana Excel at" ricaları biter (müşavir kendi panelinden indirir)
• Son dakika hatalı veri azalır (canlı sistemden bakıyor)
• Hafta sonu mesajlaşması azalır (SMMM aradığı raporu bulur)
• Müvekkil/müşavir veri uyuşmazlığı biter (tek kaynak)

Üç ay sonra ay sonu stresiniz azalır, müşavirinizle ilişkiniz iyileşir, beyanname ceza riskiniz düşer.

Mali müşavirinizle birlikte bir değerlendirme yapmak isterseniz demo üzerinden toplantı talep edin; SMMM'inizi de davet ederiz.