Türkiye KOBİ'lerinin ay sonu rutini çoğunlukla şöyle işler: patron WhatsApp'tan müşaviri arar, mali müşavir "bana cari ekstre, KDV listesi ve mizanı gönder" der, muhasebeci Excel'e aktarır, e-posta gider, müşavir kontrol eder, 2 yerde hata bulur, tekrar gönderim ister. 3-5 iş gününe yayılan bu döngü; doğru kurulmuş bir ERP'de aynı gün 30 dakikaya düşer.
Sorunun Özü: "Ayrı Dünyalar"
Çoğu ERP, mali müşavire şu üç seçeneği sunar:
- Müvekkil veriyi ihraç etsin, müşavir kendi programında içe aktarsın
- Müşavir müvekkil sistemine admin olarak girsin (güvenlik problemi)
- Müşavir hiç girmesin, sadece rapor alsın (veri eksikliği)
Üçü de sorunlu. Doğrusu: müşaviri sisteme ayrı bir rolle dahil etmek, denetim izlerini koruyarak.
Birasyo'nun SMMM Yaklaşımı
Her Birasyo hesabı bir ücretsiz SMMM kullanıcı koltuğu ile gelir. Bu kullanıcı:
- Kendi e-posta + şifresiyle, kendi panelinden girer
- Sadece beyanname, e-Defter, KDV listesi, cari ekstre gibi rapor/denetim alanlarına erişir
- Operasyonel işlemlere (fatura silme, stok düzeltme) dokunamaz
- Her işlemi audit log'a yazılır — kim, ne zaman, ne raporladı
Bu kurguda müşavir kendi ofisinden, kendi bilgisayarından Birasyo'ya girer; KDV beyannamesi için şablonu alır, GİB'e yükler. Müvekkile "bana şunu gönder" demesi gerekmez.
SMMM Paneli Neler İçerir?
- Yevmiye defteri (e-Defter hazır formatta)
- Büyük defter ve mizan
- KDV 1-2-3 listesi (GİB uyumlu XML + Excel)
- Muhtasar & SGK prim beyanname taslakları
- Geçici vergi beyannamesi için hesaplanmış matrah
- Ba-Bs formları
- Nakit akış tablosu (nakit, banka, kredi kartı hareketleri)
- Amortisman çizelgesi
Her rapor GİB formatında hazır çıkar. Müşavir sadece GİB e-Beyanname sistemine yükler, işlemi bitirir.
Mali Müşavirinizi İlk Güne Dahil Edin
Kurulum aşamasında SMMM'inizi bir sandbox tenant'a davet edin. Amaç:
- Hesap planınızın sizin sektörünüze uygun yapılandırıldığını doğrulamak
- KDV oranlarının (%1, %8, %20, ÖTV) ürün bazında doğru tanımlandığını teyit etmek
- Dönem açılış tarihini netleştirmek
- Özel mükellefiyet hallerinizi (örneğin tevkifat, istisna) yapılandırmak
Bu toplantı 1-2 saat sürer, işlemin kalanını çok kolaylaştırır.
SMMM Firmasıysanız: 10+ Müvekkil İçin Tenant Yapısı
Mali müşavir büroları için özel bir lisans paketimiz var: tek bir SMMM kullanıcısı, kendi müvekkil listesindeki tüm şirketleri tek panelden görebilir. Müvekkil listesi, bakiye, KDV, yaklaşan beyannameler bir dashboard'da özetlenir; iç arama ile 50+ müvekkil arasında saniyede gezersiniz.
Bu paket SMMM büroları için Profesyonel Plan içinde %40 indirimli olarak sunulur. Detay için fiyatlandırma sayfası.
Hangi Sürtünmeleri Ortadan Kaldırır?
- "Bana Excel at" ricaları → sıfır (müşavir kendi panelinden indirir)
- Son dakika hatalı veri → sıfır (canlı sistemden bakıyor)
- Hafta sonu mesajlaşması → sıfır (SMMM aradığı raporu bulur)
- Müvekkil/müşavir veri uyuşmazlığı → sıfır (tek kaynak)
Üç ay sonra fark edeceğiniz şudur: ay sonu stresiniz azalır, müşavirinizle ilişkiniz daha iyi olur, beyanname ceza riskiniz minimuma iner.
Mali müşavirinizle birlikte bir değerlendirme yapmak isterseniz demo üzerinden toplantı talep edin — SMMM'inizi de memnuniyetle davet ederiz.
Bu yazıyı LinkedIn'de paylaşın
Başlık, özet ve hashtagler panoya kopyalanır, LinkedIn paylaş penceresi açılır — yapıştırın (Cmd/Ctrl+V) ve gönderin.
