ERP seçimi, bir işletmenin önümüzdeki 5-10 yıllık operasyonel omurgasını belirler. Yanlış seçim para kaybıyla kalmaz, takım motivasyonunda ve büyüme fırsatlarında da kalıcı hasar bırakır. Türkiye pazarında onlarca ERP markası var. Hangisi sizin için doğru? Doğru soruları sormanızı sağlayacak 10 kriter aşağıda.
1. Mevzuat uyumu (e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-İrsaliye)
Türkiye'de bir ERP'nin GİB e-Dönüşüm belgelerinin dördünü de yerel modül olarak sunması gerekir. Ek entegrasyon, ayrı lisans, üçüncü taraf bağlantılar rahatsızlık kaynağıdır. Birasyo'da dört belge yazılımın içinde gelir.
Sorulacak: "Fiyat paketinde e-Fatura dahil mi yoksa ek ücret mi?"
2. Mali müşavir (SMMM) entegrasyonu
Türkiye'de muhasebe süreci SMMM olmadan yürümez. Bir ERP SMMM'ye ayrı ücretsiz giriş veriyor mu? e-Defter kesme, KDV beyanı, karşılıklı mutabakat kolay mı?
Sorulacak: "SMMM'm ayrı lisans alacak mı? Sistem dışından verilerimi dışa aktarmam gerekecek mi?"
Birasyo'da SMMM'niz için ayrı bir kullanıcı ve ayrı bir SMMM paneli vardır.
3. Veri aktarımı
Eski sisteminizden veri geçişi nasıl yapılıyor? Müşteri cari bakiyeleri, stok miktarları, son 24 ay hareketleri kayıpsız taşınabiliyor mu?
Sorulacak: "Eski verilerimin geçişi standart kurulum paketine dahil mi?"
Birasyo'da mevcut programınızdan veri aktarımı kurulumun parçasıdır; geçiş ve paralel çalışma planı görüşmede çıkarılır.
4. Ölçeklenebilirlik
Bugün 10 kullanıcınız olsun, 3 yıl sonra 50 kullanıcıya büyüyebilir misiniz? Yeni şube, yeni depo, yeni döviz eklemek kolay mı? Kullanıcı başına fiyat adil mi?
Sorulacak: "Kullanıcı sayım 3 katına çıkarsa fiyat da 3 kat mı olur, yoksa hacim indirimim var mı?"
Birasyo'da ek modül ihtiyaçları bağımsız olarak eklenebilir; kullanıcı sayısı arttıkça fiyatlandırma önceden yazılı olarak netleştirilir.
5. Bulut mu, kendi sunucu mu?
Bugünün cevabı: bulut. Kendi sunucunuzu alıp bakımını yapmanın maliyeti çoğu işletmede yıllar içinde bulut aboneliğini aşar. Güvenlik güncellemeleri, yedekleme, erişilebilirlik garantisi, hepsi sizin sorumluluğunuzda.
Sorulacak: "Veri nerede barınacak? Yedekleme, erişim, güvenlik güncellemeleri kimin sorumluluğunda?"
Birasyo Microsoft Azure West Europe (Hollanda) bölgesinde barındırılır. Microsoft'un Türkiye'de aktif bir Azure bölgesi bulunmadığı için, verisinin yurt içinde kalmasını şart koşan müşterilere Türkiye'de bir barındırma sağlayıcısında özel kurulum seçeneği sunarız. Azure altyapısı ISO 27001 sertifikalıdır.
6. Sektör şablonu
Perakende, üretim, ihracat, hizmet, inşaat: her sektörün özel ihtiyaçları var. ERP'nin "sektör şablonları" olmalı: ayarlar, standart raporlar, hazır iş akışları.
Sorulacak: "Sektörüme özel bir kurulum yapıyor musunuz?"
Birasyo, perakende, üretim, ihracat, inşaat, hizmet, lojistik, sağlık sektörleri için hazır şablonlar sunar.
7. Telefon ve saha erişimi
Satış temsilciniz sahada sipariş alabiliyor mu? Depoda tablet üzerinden stok sayımı yapılıyor mu? Yönetici grafiklere telefondan bakabiliyor mu?
Sorulacak: "Saha için ayrı bir mobil uygulama mı gerekiyor, yoksa telefon tarayıcısında açılan bir arayüz mü var?"
Birasyo'nun tüm modülleri telefon tarayıcısında açılır; el terminalleri de desteklenir.
8. AI ve otomasyon
2026'da AI destekli rapor, OCR belge tarama, mutabakat önerisi gibi özellikler artık beklenti haline geldi. Modern ERP bu katmanı içerir.
Sorulacak: "AI özellikleri hangi modelle çalışıyor? Verilerim eğitime gider mi?"
Birasyo AI Anthropic Claude modellerini kullanır. Anthropic'in ticari kullanım koşulları gereği sorularınız ve cevap için kullanılan kayıtlar model eğitiminde kullanılmaz. Asistan yalnızca kendi şirketinizin kayıtlarına bakar.
9. Toplam sahip maliyeti (TCO)
Lisans fiyatı görünen maliyettir. Gerçek maliyet; lisans, kurulum, özel geliştirme, eğitim, entegrasyon ve bakımın toplamıdır. 3 yıllık TCO'yu sayın.
Sorulacak: "3 yıllık toplam ödeme ne olur? Sürpriz ek fatura çıkabilir mi?"
Birasyo'da kurulum, veri aktarımı ve eğitim dahildir; özel entegrasyonlar kapsamı baştan belirlenmiş paketler halinde verilir, sürpriz fatura çıkmaz.
10. KOSGEB ve devlet desteği
KOSGEB'in KOBİ Dijital Dönüşüm Destek Programı, imalat sektöründeki işletmelerin makine, yazılım ve donanım yatırımı için kullandığı kredinin faiz yükünü destekliyor; başvuru için onaylı bir dijital olgunluk raporu gerekiyor (program sayfası). ERP sağlayıcınız satıcı teklifini ve teknik açıklamayı hazırlıyor mu?
Sorulacak: "KOSGEB başvuru dosyamı siz hazırlıyor musunuz?"
Birasyo bu belgeleri sizinle birlikte hazırlar.
Son söz
Bir satıcının "10 dakikada anlatayım" dediği bir ERP'yi 10 yıl kullanacaksınız. Siz demo talep edin, aynı gün sizin gerçek iş akışınıza uyan dürüst bir değerlendirme sunalım; bizde uymuyorsa söyleyelim.
İlgili okumalar:
Bu yazıyı LinkedIn'de paylaşın
Başlık, özet ve etiketler panoya kopyalanır, paylaşım penceresi açılır. Yapıştırıp (Cmd/Ctrl+V) gönderin.
