Stok sayımları işletmelerin en kritik ama en çok hata yapılan süreçlerindendir. Doğruluğu artıran 7 pratik ipucu aşağıda.
1. Ön hazırlık: Sayım öncesi temizlik
Sayım gününden önce deponun rutin düzenlemesini yapın. Yerinde olmayan, yanlış raflarda duran veya etiketsiz ürünler tespit edilip düzeltilmelidir.
2. Sayım sahasını ayırın
Canlı operasyonla sayımın aynı anda olmaması idealdir. Mümkünse, sayım saatleri boyunca mal giriş/çıkış durdurulur. Durdurulamıyorsa, sayım sırasında hareket gören ürünler ayrı etiketlenir.
3. El terminali ya da barkod okuyucu kullanın
Kağıt üzerinden sayımda hata oranı yüksektir. Barkod okuyucu ya da el terminaliyle anlık tarama hatayı belirgin biçimde azaltır. Birasyo'nun depo modülü el terminalleriyle çalışır.
4. Çift kontrol (kör sayım)
Kritik ürünler iki farklı kişi tarafından birbirinden habersiz sayılmalı. Sayımlar farklıysa bir üçüncü sayım yapılır.
5. Döngüsel sayıma geçin
Yılda bir kez dev sayım yapmak yerine, haftalık/aylık sürekli sayım (döngüsel sayım) uygulayın. ABC analiziyle A sınıfı ürünler daha sık sayılır.
6. Sayım farkı analizi
Sayım sonucu ile sistem kaydı arasındaki fark yalnızca düzeltilmez, neden oluştuğu da araştırılır. En sık nedenler: fire, hırsızlık, yanlış giriş/çıkış, transfer kaydı atlanması.
7. Sayım raporunu arşivleyin
Her sayım raporu PDF olarak arşivlenmeli. Denetimlerde, mali müşavirin talep edeceği ilk evraklardan biridir.
Birasyo ile nasıl?
Birasyo'nun Stok Yönetimi modülü, sayım planı oluşturmaktan fark raporu üretmeye kadar tüm süreci kapsar. ABC analizi, döngüsel sayım takvimi ve el terminali entegrasyonu modülün içindedir.
Bu yazıyı LinkedIn'de paylaşın
Başlık, özet ve etiketler panoya kopyalanır, paylaşım penceresi açılır. Yapıştırıp (Cmd/Ctrl+V) gönderin.
