Türkiye'nin dijital dönüşüm yolculuğunda en çok karıştırılan iki kavram: e-Fatura ve e-Arşiv Fatura. Her ikisi de GİB tarafından düzenlenen elektronik belge tipleri, ancak kullanım alanları farklı.
e-Fatura
Kime kesilir? e-Fatura sistemine kayıtlı mükelleflere (şirketten şirkete — B2B).
Nasıl iletilir? GİB sistemi üzerinden, belirlenmiş XML formatında.
Kimler zorunlu? 2024 itibarıyla brüt satış hasılatı 3 milyon TL üzeri olan tüm mükellefler.
e-Arşiv Fatura
Kime kesilir? e-Fatura mükellefi olmayan kişi veya kurumlara (B2C veya kayıtsız B2B).
Nasıl iletilir? E-posta veya fiziksel çıktı olarak. GİB'e sadece raporlama yapılır.
Kimler zorunlu? e-Fatura zorunluluğu olan mükelleflerin tamamı aynı zamanda e-Arşiv zorunluluğundadır.
Hangisini kullanmalıyım?
- Müşteriniz e-Fatura sisteminde kayıtlıysa → e-Fatura
- Müşteriniz bireysel tüketici ya da kayıtsız şirketse → e-Arşiv
Birasyo ERP, her iki senaryoyu da otomatik olarak algılar. Müşteri verisine göre doğru fatura tipini seçer, tek tuşla GİB'e gönderir. Mutabakat ve yanıt zarfı yönetimi otomatiktir.
Cezalar
Zorunluluk kapsamındaki bir mükellef kâğıt fatura kesmeye devam ederse, her fatura için özel usulsüzlük cezası kesilir (2026 tarifesinde minimum 2.400 TL). Yani on faturalık bir hata bile yıllık 24.000 TL ceza demek.
Birasyo'nun otomasyon modülleri, fatura kesme anında müşterinin mükellefiyet durumunu sorgular — yanlış belge tipinde fatura kesilmesini engeller.