Türkiye'de e-dönüşümde en çok karıştırılan iki kavram: e-Fatura ve e-Arşiv Fatura. Her ikisi de GİB tarafından düzenlenen elektronik belge tipleri, ancak kullanım alanları farklı.
e-Fatura
Kime kesilir? e-Fatura sistemine kayıtlı mükelleflere (şirketten şirkete, B2B).
Nasıl iletilir? GİB sistemi üzerinden, belirlenmiş XML formatında.
Kimler zorunlu? Bir hesap döneminde brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler, izleyen yılın 1 Temmuz'undan itibaren e-Fatura kullanmak zorundadır (509 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği). Bu eşik 2022 ve sonraki hesap dönemleri için geçerlidir. İnternetten satış, gayrimenkul ve motorlu taşıt ticareti gibi bazı faaliyetlerde eşik 500 bin TL'dir; bazı sektörler hasılata bakılmadan kapsamdadır.
e-Arşiv Fatura
Kime kesilir? e-Fatura mükellefi olmayan kişi veya kurumlara (B2C veya kayıtsız B2B).
Nasıl iletilir? E-posta veya fiziksel çıktı olarak. GİB'e yalnızca raporlama yapılır.
Kimler zorunlu? e-Fatura zorunluluğu olan mükelleflerin tamamı aynı zamanda e-Arşiv zorunluluğundadır. e-Arşiv uygulamasına dahil olmayan mükellefler de 1 Ocak 2026'dan itibaren faturalarını tutarına bakılmaksızın e-Arşiv Fatura olarak düzenler; basit usule tabi olanlar ile işletme hesabı esasına göre defter tutanlarda bu tarih 1 Ocak 2027'dir, onlar için 2026 sonuna kadar 3 bin TL sınırı geçerlidir.
Hangisini kullanmalıyım?
- Müşteriniz e-Fatura sisteminde kayıtlıysa: e-Fatura
- Müşteriniz bireysel tüketici ya da kayıtsız şirketse: e-Arşiv
Birasyo ERP, her iki senaryoyu da otomatik olarak algılar. Müşteri verisine göre doğru fatura tipini seçer, GİB'e gönderir. Mutabakat ve yanıt zarfı yönetimi otomatiktir.
Cezalar
Zorunluluk kapsamındaki bir mükellef kâğıt fatura kesmeye devam ederse, her belge için belge tutarının %10'u oranında özel usulsüzlük cezası kesilir. Ceza, belirlenen asgari tutardan az olamaz. GİB'in 2026 ceza tablosuna göre ilk tespitte asgari tutar 17.000 TL, bir takvim yılında her belge türü için üst sınır 17.000.000 TL'dir.
Birasyo'nun otomasyon modülleri, fatura kesme anında müşterinin mükellefiyet durumunu sorgular, yanlış belge tipinde fatura kesilmesini engeller.
Bu yazıyı LinkedIn'de paylaşın
Başlık, özet ve etiketler panoya kopyalanır, paylaşım penceresi açılır. Yapıştırıp (Cmd/Ctrl+V) gönderin.