Yapay zekâ işletmelerde "ilgi çekici ama nasıl kullanacağız?" aşamasından "artık iş akışımızın parçası" aşamasına geçti. Birasyo AI, ERP verinizle konuşan bir asistan olarak tasarlandı. Genel amaçlı bir sohbet botu değildir; şirket verisine, rollerine ve mevzuata duyarlı çalışan kurumsal bir katmandır.
Hangi Veriye Erişir, Hangisine Erişmez?
AI asistanı, kullanıcının yetki matrisine göre veri görür. Bir saha satış temsilcisi kendi müşteri portföyünü sorgularken, mali müşavir KDV beyannamesi taslağını inceleyebilir. Model olarak Anthropic Claude kullanılır. Sorunuz ve cevabı için gereken kayıtlar Anthropic'in yurt dışındaki sunucularında işlenir. Anthropic'in ticari kullanım koşulları gereği bu veriler model eğitiminde kullanılmaz.
10 Somut Kullanım
1. "Bu fatura kimden geldi, özetle"
Gelen e-Fatura'yı açmak yerine AI asistanına "Son tedarikçi faturası neden %12 arttı?" diye sorarsınız. Geçmiş faturalarla karşılaştırıp fark analizini sunar.
2. "Rapor üret"
"Geçen çeyrek en çok satan 10 ürünümü, bölge dağılımıyla PDF olarak hazırla." isteğinde Birasyo AI doğrudan Raporlar modülüne sorgu gönderir, Excel/PDF olarak üretir, e-posta ile iletir.
3. Anomali Yakalama
Her gece AI tüm fatura hareketlerini tarar; olağan dışı tutarları (ortalamanın 3 katı üstü, aynı tedarikçiden 24 saat içinde 3 fatura) yönetici ekranında uyarır.
4. Tedarikçi Karşılaştırma
"Son 6 ayda X-kablosunu hangi 3 tedarikçi bana teklif etti, birim fiyatları neydi?" sorusuna satın alma geçmişinden özet çıkarır.
5. E-Posta Taslağı
"Müşteri Y'nin ödeme vadesi 15 gün geçti, kibar bir hatırlatma e-postası yaz." isteğinde cari ekstresine bakar, kişiye özel ton ve referanslarla taslak üretir. Onayınızla gönderilir.
6. Stok Yorumu
"Stok devir hızım neden düştü?" sorusunda son 90 günün giriş/çıkışını, ortalama günlük tüketimi ve yavaş dönen stok kalemlerini listeler.
7. Onay Yönlendirme
Bir satın alma talebi geldiğinde AI, kural setinize bakarak "Bu ₺200.000'lik talep finans müdürü onayı gerektiriyor, X kişiye atadım" der.
8. Bordro Açıklama
Personel kendi bordrosunu anlamak için sorar: "Net maaşım neden bu ay 400 TL az?" AI, AGİ, avans, izin kesintisi, SGK matrah farkı gibi kalemleri açıklar.
9. Mevzuat Arayıcısı
"e-Arşiv iadesi nasıl keserim?" sorusuna GİB tebliğ özetini ve Birasyo'daki ilgili ekranın bağlantısını verir.
10. Otomatik Özet
"Bu sabahki yönetim toplantısı notları" isteğinde geçen haftanın KPI değişimini, kritik işlemleri ve yapılacakları özetleyip PDF üretir.
Kurumsal AI Kuralları
Birasyo AI için kurum kuralları tanımlayabilirsiniz:
- "Fatura silme işlemi önerme"
- "Maaş bilgisini hiçbir kullanıcıya metin olarak gösterme"
- "Tedarikçi karşılaştırmalarında fiyat dışında teslim süresini de kıyasla"
Bu kurallar sistem istemine eklenir, model bu sınırlar içinde çalışır.
Ne Yapmaz?
- Yasal karar vermez ("bu fatura KDV'siz kesilebilir" demez, "SMMM'inize danışın" der)
- Denetlenemez şekilde toplu veri değişikliği yapmaz (toplu fatura silme gibi)
- Rakip analizi için dış kaynak taramaz (sadece sizin verinizle çalışır)
Nasıl Denersiniz?
Birasyo AI'yı rapor üretimi, e-posta taslağı ve anomali takibi gibi işlerde kullanabilirsiniz. Bunları kendi iş akışınıza yakın bir örnekle görmek isterseniz demo talep edin.
Bu yazıyı LinkedIn'de paylaşın
Başlık, özet ve etiketler panoya kopyalanır, paylaşım penceresi açılır. Yapıştırıp (Cmd/Ctrl+V) gönderin.
