Excel'den ERP'ye geçiş
Excel'den çıkmak, birikmiş veriyi çöpe atmak değil. Tablolarınız aktarım kaynağı olarak kullanılır; cari listeniz, stok kartlarınız ve açık bakiyeleriniz doğrudan içeri alınır.
Bu durumlar size tanıdık geliyorsa
- Aynı dosyanın birden fazla sürümü dolaşıyor, hangisi güncel belli değil
- Stok miktarı ile fiili sayım tutmuyor
- Sipariş, irsaliye ve fatura ayrı dosyalarda takip ediliyor
- Formül bozulduğunda hatanın nereden geldiği bulunamıyor
- e-Fatura zorunluluğu geldiğinde tablolar yetmiyor
- Bilgi tek kişinin dosyasında; o kişi izne çıkınca iş duruyor
Neyin değiştiği, neyin değişmediği
Karşılaştırma mimari farklar üzerinden yapılmıştır; amacı bir ürünü kötülemek değil, hangi kurulumun size uyduğunu göstermektir.
| Boyut | Excel | Birasyo |
|---|---|---|
| Aynı anda çalışma | Dosya kilitlenir veya kopyalanır | Herkes aynı veride |
| Veri doğruluğu | Formül ve elle giriş hatasına açık | Kayıt seviyesinde kontrol |
| Stok | Ayrı tablo, elle güncellenir | Hareketle otomatik güncellenir |
| e-Fatura | Ayrı portal, elle giriş | Sistemden GİB'e |
| Geçmişe dönük iz | Kim ne değiştirdi belli değil | Kullanıcı ve zaman damgalı |
| Raporlama | Her seferinde elle hazırlanır | Hazır ve canlı |
Verinizden ne taşınır?
- Cari listeniz — ad, vergi no, iletişim, bakiye
- Stok kartlarınız — kod, ad, birim, barkod, fiyat
- Açık sipariş ve teklifleriniz
- Fiyat listeleri ve iskonto tablolarınız
En çok kullanılan modüller
Geçiş 5 günde nasıl ilerler?
- 1. gün
Tabloların incelenmesi
Kullandığınız dosyalar gözden geçirilir; hangi tablonun hangi kaydın kaynağı olduğu netleştirilir.
- 2. gün
Temizlik ve eşleme
Mükerrer kayıtlar, boş alanlar ve tutarsız kodlar raporlanır. Neyin aktarılacağına siz karar verirsiniz.
- 3. gün
Test aktarımı
Veri test ortamına yüklenir; toplamlar tablolarınızla karşılaştırılır.
- 4. gün
Ekip eğitimi
Ekibiniz kendi verisiyle çalışır. Excel'de yapılan işin sistemde nasıl yapıldığı adım adım gösterilir.
- 5. gün
Canlıya geçiş
Kesim tarihi belirlenir, son bakiyeler aktarılır. Tablolarınız arşivde kalır.
Sıkça sorulan sorular
Excel dosyalarımız çok dağınık, yine de aktarılır mı?+
Evet. Dağınıklık normaldir; aktarım öncesi mükerrer ve eksik kayıtlar raporlanır, neyin taşınacağına siz karar verirsiniz. Temizlik işi geçişin parçasıdır.
Ekibimiz Excel'e alışkın, sisteme geçmekte zorlanır mı?+
Geçişin 4. günü tamamen ekip eğitimine ayrılır ve eğitim kendi verinizle yapılır. Ayrıca stok, cari ve fiyat listeleri Excel'e dışa aktarılabilir; alışkanlıktan kopmak zorunda değilsiniz.
Küçük bir firmayız, ERP bize ağır gelmez mi?+
Modül seçerek başlarsınız — örneğin yalnızca cari, stok ve faturalama. Kullanmadığınız modül ekranınızda görünmez, ihtiyaç oldukça açılır.
Excel'i tamamen bırakmak zorunda mıyız?+
Hayır. Rapor ve listeler Excel'e aktarılabilir. Değişen şey, verinin ana kaynağının tablo değil sistem olması.
Kendi verinizle konuşalım
Mevcut kurulumunuzu dinleyip neyin nasıl taşınacağını somut olarak anlatıyoruz. Görüşme için taahhüt gerekmez.
Geçiş Görüşmesi Talep Et